რა სამართლებრივი საკითხები უნდა გაითვალისწინოთ დიდ ბრიტანეთში ბიზნესის დაწყების დროს?

ბიზნესის დაწყება საინტერესო პროცესია, თუმცა პირველ ეტაპზე მიღებულმა გადაწყვეტილებებმა შეიძლება მომავალში მნიშვნელოვანი სამართლებრივი, ფინანსური და კომერციული შედეგები გამოიწვიოს.

ბიზნესის დაწყებამდე მნიშვნელოვანია სწორად შეფასდეს სტრუქტურა, პასუხისმგებლობა, კონტრაქტები, ინტელექტუალური საკუთრება, გადასახადები, მონაცემთა დაცვა და შესაძლო ინვესტიციის საკითხები.

სწორად მოწყობილი სამართლებრივი საფუძველი ბიზნესს ეხმარება თავიდან აიცილოს დავები, დაიცვას ბრენდი და უფრო სტაბილურად გაიზარდოს.

სწორი ბიზნეს სტრუქტურის არჩევა

ერთ-ერთი პირველი სამართლებრივი გადაწყვეტილებაა ბიზნესის სწორი სტრუქტურის არჩევა.

დიდ ბრიტანეთში გავრცელებული ფორმებია:

• sole trader;
• partnership;
• limited liability partnership;
• private limited company.

თითოეულ სტრუქტურას განსხვავებული შედეგი აქვს გადასახადების, პირადი პასუხისმგებლობის, ადმინისტრირების, ინვესტიციისა და კონტროლის თვალსაზრისით. ბრიტანეთის მთავრობის განმარტებით, ბიზნესის სტრუქტურა გავლენას ახდენს მფლობელის პასუხისმგებლობებზე, საგადასახადო მდგომარეობასა და სამართლებრივ რისკებზე.

Sole Trader

Sole trader ბიზნესის დაწყების ყველაზე მარტივი ფორმაა.

თუმცა მთავარი რისკი არის პირადი პასუხისმგებლობა. ეს ნიშნავს, რომ ინდივიდი შეიძლება პირადად იყოს პასუხისმგებელი ბიზნესის ვალებზე, კონტრაქტებსა და მოთხოვნებზე.

ეს ფორმა შეიძლება შესაფერისი იყოს ფრილანსერებისთვის ან მცირე მომსახურების მიმწოდებლებისთვის, თუმცა ბიზნესის ზრდასთან, რისკების მატებასთან ან ინვესტიციის საჭიროებასთან ერთად, შესაძლოა ნაკლებად პრაქტიკული გახდეს.

Partnership და LLP

თუ ბიზნესს ორი ან მეტი ადამიანი იწყებს, შესაძლებელია partnership ან limited liability partnership-ის განხილვა.

ტრადიციული partnership-ის შემთხვევაში, სასურველია არსებობდეს წერილობითი შეთანხმება, რომელიც განსაზღვრავს:

• მოგების განაწილებას;
• პარტნიორების პასუხისმგებლობებს;
• გადაწყვეტილებების მიღების წესს;
• გამოსვლის მექანიზმს;
• და დავის გადაწყვეტის გზებს.

LLP გარკვეულწილად მეტ დაცვას იძლევა, რადგან პასუხისმგებლობა ჩვეულებრივ შეზღუდულია, თუმცა ამავდროულად მოითხოვს Companies House-ში ანგარიშგებას და მეტ ადმინისტრაციულ ვალდებულებას.

Limited Company

Private limited company დამოუკიდებელი იურიდიული პირია. მას შეუძლია საკუთარი სახელით დადოს ხელშეკრულებები, ფლობდეს აქტივებს, აიღოს ვალდებულებები და მიიღოს ინვესტიცია.

Limited company განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ ბიზნესი:

• ცდილობს პირადი პასუხისმგებლობის შეზღუდვას;
• გეგმავს ინვესტიციის მოზიდვას;
• აპირებს shares-ის გამოშვებას;
• სჭირდება უფრო ფორმალური სტრუქტურა;
• ან სურს კომერციული სანდოობის გაზრდა.

კომპანიის რეგისტრაციისას Companies House-ში წარსადგენია ინფორმაცია კომპანიის სახელის, დირექტორების, shareholders-ის, memorandum-ისა და articles of association-ის შესახებ. Companies House-ის განმარტებით, Form IN01 გამოიყენება private ან public company-ის რეგისტრაციისთვის.

ბიზნესის სახელის შერჩევა და დაცვა

ბიზნესის სახელი უნდა იყოს გამორჩეული და არ უნდა ქმნიდეს აღრევის რისკს სხვა არსებულ ბიზნესთან.

სახელის გამოყენებამდე სასურველია გადაამოწმოთ:

• Companies House-ის მონაცემები;
• trade mark register;
• domain-ის ხელმისაწვდომობა;
• social media handles;
• და ხომ არ არსებობს passing off ან ბრენდის დავის რისკი.

მნიშვნელოვანია: კომპანიის სახელის რეგისტრაცია ავტომატურად არ ნიშნავს, რომ ბრენდი trade mark-ით არის დაცული. თუ სახელი ან ლოგო ბიზნესისთვის მნიშვნელოვანია, trade mark-ის რეგისტრაცია ცალკე უნდა განიხილოთ.

ინტელექტუალური საკუთრება

ბევრი startup-ისთვის ინტელექტუალური საკუთრება ერთ-ერთი ყველაზე ღირებული აქტივია.

IP შეიძლება მოიცავდეს:

• ბრენდის სახელს;
• ლოგოს;
• დიზაინს;
• software code-ს;
• ტექსტებსა და კონტენტს;
• გამოგონებას;
• პროდუქტის დიზაინს;
• კონფიდენციალურ ბიზნეს ინფორმაციას.

დიდი ბრიტანეთის Intellectual Property Office განმარტავს, რომ IP დაცვა შეიძლება მოიცავდეს copyright-ს, patent-ს, design-სა და trade mark-ს; ზოგი უფლება ავტომატურად წარმოიშობა, ზოგი კი რეგისტრაციას საჭიროებს.

კონტრაქტები და კომერციული დოკუმენტები

ბევრი ახალი ბიზნესი არაფორმალურად იწყებს მუშაობას, თუმცა გაურკვეველმა შეთანხმებებმა მომავალში სერიოზული პრობლემები შეიძლება შექმნას.

ბიზნესის ტიპის მიხედვით, შეიძლება საჭირო იყოს:

• terms and conditions;
• supplier agreements;
• client contracts;
• shareholder agreement;
• employment ან contractor agreements;
• confidentiality agreements;
• website policies;
• service-level agreements.

კარგი კონტრაქტი მხოლოდ იურიდიული ფორმალობა არ არის. ის განსაზღვრავს მოლოდინებს, გადახდის პირობებს, პასუხისმგებლობას, ვადებს და დავის რისკებს.

გადასახადები, ანგარიშგება და რეგულაციური ვალდებულებები

ბიზნესის მფლობელმა თავიდანვე უნდა იცოდეს საგადასახადო და ანგარიშგების ვალდებულებები.

სტრუქტურის მიხედვით, ეს შეიძლება მოიცავდეს:

• HMRC-ში რეგისტრაციას;
• საგადასახადო დეკლარაციების წარდგენას;
• ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოებას;
• VAT რეგისტრაციას, თუ საჭიროა;
• payroll obligations;
• Companies House filings;
• statutory records-ის შენახვას.

ამ ვალდებულებების უგულებელყოფამ შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმები, ადმინისტრაციული პრობლემები და რეპუტაციული რისკები.

მონაცემთა დაცვა და მომხმარებლის ინფორმაცია

თუ ბიზნესი აგროვებს ან იყენებს პერსონალურ მონაცემებს, აუცილებელია data protection საკითხების გათვალისწინება.

ეს შეიძლება მოიცავდეს:

• მომხმარებლის სახელსა და საკონტაქტო ინფორმაციას;
• payment information-ს;
• თანამშრომლების მონაცემებს;
• marketing list-ს;
• website analytics-ს.

Information Commissioner’s Office ბიზნესებს აძლევს UK GDPR-სა და მონაცემთა დაცვის ვალდებულებებთან დაკავშირებულ გზამკვლევებს. ზოგიერთ ბიზნესს, ორგანიზაციასა და sole trader-ს, რომელიც პერსონალურ მონაცემებს ამუშავებს, ასევე შეიძლება მოუწიოს ICO data protection fee-ის გადახდა, თუ exemption არ ვრცელდება.

დაფინანსება და ინვესტიცია

თუ ბიზნესი ინვესტიციის მოზიდვას გეგმავს, სამართლებრივი მომზადება კიდევ უფრო მნიშვნელოვანია.

ინვესტორები ხშირად ამოწმებენ:

კომპანიის სტრუქტურას;

• share ownership-ს;
• intellectual property ownership-ს;
• კონტრაქტებს;
• ფინანსურ ჩანაწერებს;
• founder agreements-ს;
• employment arrangements-ს;
• regulatory compliance-ს.

არასწორად სტრუქტურირებულ ბიზნესს შესაძლოა გაუჭირდეს ინვესტიციის მოზიდვა ან ხელსაყრელი პირობების შეთანხმება.

რატომ არის მნიშვნელოვანი იურიდიული მომზადება?

ბიზნესის დაწყება მხოლოდ სახელის რეგისტრაცია ან ვებგვერდის გაშვება არ არის. ბიზნესის უკან არსებული სამართლებრივი სტრუქტურა გავლენას ახდენს პასუხისმგებლობაზე, საკუთრებაზე, ინვესტიციაზე, გადასახადებზე და მომავალ დავებზე.

Lawlex Solicitors კლიენტებს ეხმარება ბიზნესის სტრუქტურირებაში, კომერციული კონტრაქტების მომზადებაში, shareholder agreements-ში, ინტელექტუალური საკუთრების დაცვაში, დავების პრევენციასა და სტრატეგიულ იურიდიულ დაგეგმვაში.